El manifiesto de recolección es el documento que se firma en el momento en que un gestor retira los residuos de tu establecimiento.
Deja constancia de tres cosas: qué tipo de residuo se entregó, qué cantidad y en qué fecha.
Por qué importa tanto
El Decreto 4741 de 2005 establece que la responsabilidad del generador sobre sus residuos peligrosos subsiste hasta la disposición final. No termina cuando el camión se va.
El manifiesto es el primer eslabón de la cadena documental que demuestra que cumpliste. El certificado de tratamiento y el acta de disposición final son los otros dos.
Qué revisar antes de firmar
- Que el peso registrado sea el real y no una estimación.
- Que el tipo de residuo esté bien clasificado.
- Que la fecha corresponda al día de la recolección.
- Que queden identificados el generador y el gestor.
Cuánto tiempo conservarlo
Consérvalo mientras dure tu obligación de reporte y de conservación documental. En la práctica, lo sensato es archivar los manifiestos junto con los certificados de tratamiento del mismo periodo, para poder mostrar la trazabilidad completa de un solo golpe.
Si te piden justificar un mes concreto y solo encuentras la mitad de los papeles, el expediente queda incompleto aunque el residuo se haya tratado bien.